La misura del possibile

Definizione e limiti

Nel budget completo rientrano tutte le voci legate alla trasformazione dello spazio: opere edili, impianti, forniture, montaggi, manodopera, tasse. Restano invece all’esterno la parcella dello studio e gli eventuali professionisti terzi coinvolti in fasi specifiche, come strutturisti o ingegneri specializzati. Tutto ciò che riguarda l’eventuale compravendita dell’immobile segue logiche autonome. Definire il budget non significa imporre un limite, ma stabilire la rotta operativa: indica la misura entro cui possiamo calibrare materiali, soluzioni su misura e intensità dell’intervento, allineando investimento e aspettative.

Le voci di un budget completo

Un progetto di design di interni richiede un approccio al budget che tenga insieme ogni livello del lavoro, non solo il costo apparente di arredi e finiture. In un quadro completo rientrano, tra le altre, le seguenti voci:

• Consulenze preliminari di altri professionisti: studi di fattibilità, verifiche strutturali, pratiche edilizie e tutto ciò che precede l’apertura del cantiere;
• Opere edili: demolizioni, nuove partizioni, massetti, rasature, opere di consolidamento, oltre a permessi, occupazione suolo pubblico, ponteggi e smaltimento in discarica;
• Impianti: elettrico, idrico-sanitario, climatizzazione, ventilazione meccanica e eventuali sistemi speciali;
• Serramenti, rivestimenti e finiture: infissi, pavimenti, rivestimenti verticali, tinteggiature, carte da parati e trattamenti superficiali;
• Manodopera e posa in opera: il tempo delle maestranze in cantiere, dalla carpenteria al falegname fino all’installatore degli impianti;
• Arredi e complementi: elementi su misura, arredi di serie, attrezzature tecniche, sedute, tavoli, contenitori, arredo vegetale;
• Tessuti e decorazioni: tende, tappeti, carte da parati, rivestimenti ed elementi decorativi vari;
• Illuminazione: apparecchi tecnici e decorativi, sistemi di controllo, accessori e relativi montaggi;
• Trasporti, consegne e logistica: accessi complessi, consegne ai piani alti, necessità di autoscale e tempi extra di movimentazione;
• Imprevisti, adeguamenti e varie: ciò che emerge durante demolizioni e verifiche, gli aggiornamenti normativi, i piccoli interventi correttivi che si rendono necessari strada facendo.

In questo insieme non rientrano opere d’arte e pezzi da collezione, che rappresentano un capitolo autonomo di investimento.

Costi nascosti e consapevolezza

Gli scostamenti di budget più significativi raramente nascono da una singola scelta evidente; più spesso derivano da voci silenziose che non vengono considerate all’inizio: oneri di cantiere, smaltimenti, opere provvisionali, trasporti particolari, montaggi complessi. Moltiplicate per il numero di forniture, queste componenti diventano rapidamente impattanti. Gli imprevisti più rilevanti riguardano strutture e impianti, in particolar modo nelle ristrutturazioni di edifici esistenti, specie se storici: lo stato reale emerge solo quando si apre il cantiere e si effettuano le prime ispezioni strutturali. Parte del nostro lavoro consiste nel riportare queste variabili in un quadro leggibile, aiutando il cliente a costruire un budget realistico, fondato su prezzi attuali e su una comprensione completa delle voci in gioco.

Metodo di condivisione e controllo

Per mantenere il controllo sulla totalità della spesa utilizziamo un file digitale condiviso, accessibile sia allo studio sia al cliente. È un documento semplice nella struttura ma preciso nei contenuti: per ogni voce sono indicati importo, fornitore, stato del preventivo, conferme, pagamenti e note operative. Lo aggiorniamo ogni volta che interviene una modifica in modo da restituire sempre una fotografia attuale dell’investimento. Il cliente può inserire annotazioni e commenti, mentre la modifica delle voci economiche resta di competenza dello studio, per garantire coerenza e tracciabilità. Questo strumento ha un effetto diretto sul clima del progetto: elimina zone d’ombra, rende immediato l’impatto di ogni scelta e consente di ragionare su numeri concreti. La trasparenza non è un espediente di comunicazione, ma una condizione di lavoro: sapere come vengono distribuite le risorse rende il committente più sereno e lo studio più libero di proporre soluzioni ambiziose e sostenibili.

Il margine per gli imprevisti

Per esperienza consideriamo fisiologica una fascia di variabilità pari al 15% del budget complessivo. Non si tratta di una somma accantonata o trasferita allo studio, ma di un margine di sicurezza che suggeriamo di tenere in considerazione per assorbire:

• richieste aggiuntive emerse a progetto avviato;
• adeguamenti strutturali o impiantistici non prevedibili in fase preliminare;
• eventuali oscillazioni di prezzo su materie prime e forniture.

L’obiettivo è evitare che imprevisti inevitabili si trasformino in tensioni o frustrazioni. Lavoriamo sempre per rimanere entro il budget concordato e non è raro chiudere progetti in linea o leggermente sotto la soglia prevista: ciò che conta è che il committente sia consapevole fin dall’inizio della possibile oscillazione, invece di scoprirla a cantiere avanzato.

Fasce di investimento e distribuzione del budget

Ogni progetto ha una sua scala e una sua storia, ma possiamo delineare tre fasce di investimento orientative per un intervento chiavi in mano con un eccellente livello esecutivo:

• Interventi leggeri di refresh: indicativamente intorno ai 500 €/m², per aggiornare superfici, colori, alcuni impianti e una parte dell’arredo senza stravolgere la distribuzione e la logica generale;
• Ristrutturazioni parziali: intorno ai 1.000 €/m², quando si interviene su più ambienti con opere edili mirate, revisione degli impianti e una combinazione ragionata di arredi su misura e di serie;
• Ristrutturazioni integrali: a partire da 1.500 €/m², per ridisegnare completamente lo spazio, aggiornare impianti, introdurre numerosi elementi su misura e gestire il progetto fino alla consegna degli ambienti arredati.

All’interno di queste fasce, un criterio di massima per distribuire il budget può essere:

• 25% per opere murarie e impianti;
• 35% per arredi di serie e su misura;
• 15% per finiture, rivestimenti e decorazioni;
• 15% per illuminazione tecnica e decorativa;
• 10% per spese accessorie, imprevisti e aggiustamenti in corso d’opera.

Sono valori indicativi, da adattare al carattere dell’immobile e alle esigenze di chi lo abita, ad esempio chi vive la cucina come fulcro della casa può decidere, consapevolmente, di concentrare maggiori risorse lì e semplificare altre aree della casa di minore interesse.

Errori da evitare

Gli scostamenti più difficili da gestire nascono quasi sempre da tre fattori:

• sottostimare il peso delle opere edili e degli impianti, concentrandosi solo sugli arredi;
• ignorare trasporti e montaggi, che incidono in modo significativo soprattutto nei contesti più complessi;
• concentrare gran parte del budget su pochi pezzi iconici sacrificando la qualità complessiva dello spazio.

Un budget impostato con lucidità consente di evitarli: pianificare prima di iniziare significa non doversi fermare durante il percorso, non dover rinunciare a parti del progetto per aver investito in maniera smisurata su una singola voce e non essere costretti ad accettare compromessi dettati dall’urgenza.

Un budget allineato alla qualità dell’abitare

Per noi il budget non è un vincolo che limita il progetto, ma uno strumento che permette di costruirlo con precisione. Quando viene definito con cura, il percorso è lineare, gli imprevisti vengono assorbiti senza preoccupazioni e ogni scelta estetica poggia su una base economica solida. La qualità dell’abitare è verosimilmente legata alla misura di attenzione, sia progettuale che economica, che si decide di dedicare allo spazio. Un budget ragionato con cura non serve solo a rientrare nei costi, ma a dare forma a un luogo coerente, compiuto e realmente vivibile nel tempo.